Sicherheit und Transparenz
in der Leistungserfassung mit IBB
Erkennen Sie Lücken in der Einstufungspraxis und vermeiden Sie Einnahmeausfälle durch faktenbasierte Reflexion
Der IBB-Kompass von BiG ist eine digitale Lösung zur präzisen Erfassung von Betreuungsleistungen für Menschen mit Behinderungen. Das System adressiert bestehende Probleme wie Zeitmangel des Fachpersonals und ungenaue Einstufungen, die häufig zu finanziellen Verlusten führen. Durch ein strukturiertes Multiple-Choice-Verfahren ermöglicht die Software eine transparente Dokumentation, die direkt in kantonale Formulare übertragen werden kann. Neben einer höheren Abrechnungsgenauigkeit bietet das Tool durch Optionen wie Bring Your Own Key ein besonders hohes Maß an Datensicherheit. Letztlich dient die Anwendung als effizientes Qualitätsmanagement-Instrument, das Institutionen hilft, ihre erbrachten Leistungen objektiv nachzuweisen und ihre Wirtschaftlichkeit zu sichern.
Warum die IBB-Leistungserfassung oft schwierig ist
Die korrekte Dokumentation von Betreuungsleistungen ist im Alltag oft eine anspruchsvolle Aufgabe. Verschiedene Faktoren erschweren einen lückenlosen und präzisen Prozess.
Betreuungsfachpersonen in permanenter Zeitnot
Der hohe Arbeitsdruck führt oft dazu, dass die Dokumentation unvollständig oder nur flüchtig geführt wird.
Fehlendes Wissen durch unvollständige Schulung in der Dokumentation
Nicht alle Mitarbeitenden sind ausreichend geschult, um die komplexen Anforderungen der IBB-Dokumentation sicher zu erfüllen.
Lückenhafte Leistungserfassung
Durch die genannten Hürden werden oft nicht alle erbrachten Leistungen systematisch erfasst, was zu einer ungenauen Abbildung des tatsächlichen Betreuungsaufwands führt.
Diese Herausforderungen haben schwerwiegende Konsequenzen für eine Einrichtung. Sie führen zu Fehleinstufungen von Klientinnen und Klienten, schaffen Unsicherheiten bei Kontrollen durch Kostenträger und können im schlimmsten Fall Tarifkürzungen und Einnahmeausfälle zur Folge haben.
Angesichts dieser Herausforderungen wurde ein Werkzeug entwickelt, das genau hier ansetzt und den Prozess grundlegend vereinfacht.
Was der IBB-Kompass ist und wie er funktioniert
Der IBB-Kompass ist ein digitales Werkzeug der B.i.G. GmbH, das entwickelt wurde, um Sicherheit und Transparenz in der IBB-Leistungserfassung zu gewährleisten. Er führt die Anwender systematisch durch den Einstufungsprozess und stellt sicher, dass alle relevanten Leistungen erfasst und korrekt bewertet werden.
Die Kernfunktionen bieten klare Vorteile:
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Digitaler Fragebogen: Ein feinstrukturierter Fragebogen im Multiple-Choice-Format leitet die Nutzer Schritt für Schritt durch die Erfassung. Dies vereinfacht die Dateneingabe erheblich und reduziert Fehlerquellen.
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Systematische Erfassung: Das System stellt sicher, dass keine Leistungen übersehen werden. Durch die strukturierte Abfrage werden auch jene Leistungen identifiziert, die im hektischen Alltag leicht vergessen gehen. Dies wirkt der lückenhaften Leistungserfassung und dem Zeitdruck im Alltag direkt entgegen.
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Doppeltes Ergebnis: Nach Abschluss der Erfassung generiert das Tool zwei wertvolle Dokumente:
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Einen fertig ausgefüllten IBB-Bogen zur Anwendung im jeweiligen kantonalen Format.
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Ein detailliertes Nachweisdokument, das alle Eingaben transparent auflistet und sich ideal für die Klientendokumentation und als Argumentationsgrundlage eignet.
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Der konkrete Nutzen: Ihre Vorteile auf einen Blick
Der Einsatz des IBB-Kompass führt zu spürbaren Verbesserungen in mehreren Kernbereichen, die sowohl die Mitarbeitenden entlasten als auch die wirtschaftliche Stabilität der Einrichtung stärken.
Die faktenbasierte Einstufung schafft in verschiedenen Praxisszenarien Klarheit und Sicherheit:
Praktische Umsetzung: Implementierung und Datensicherheit
Die Einführung des IBB-Kompass ist so konzipiert, dass sie den Betriebsablauf so wenig wie möglich stört und von Anfang an einen Mehrwert bietet.
Institutionsspezifische Plattform-Einrichtung
Das System wird für Ihre Einrichtung individuell aufgesetzt.
Konfiguration / Parametrisierung
Die Software wird an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst, inklusive der Verwaltung von Zugriffsrechten.
Einführung / Schulung
Ihr Team erhält eine klare Einführung in die Nutzung des Tools.
Support und Wartung
Laufender technischer Support und die Wartung des Systems sind inkludiert.
Der Schutz sensibler Klientendaten hat höchste Priorität und wird durch mehrstufige Massnahmen gewährleistet.
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Basissicherheit: Alle Daten werden in der Schweiz gehostet und die Datenübermittlung erfolgt mit einer 128-Bit-Verschlüsselung. Zudem besteht die Möglichkeit, auf Klientennamen zu verzichten und stattdessen Kürzel oder Nummern zu verwenden.
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Erhöhte Sicherheit (BYOK): Optional kann die "Bring Your Own Key"-Funktion genutzt werden. Dabei hinterlegt der Anbieter, die B.i.G. GmbH, für Ihre Institution einen eigenen Verschlüsselungsschlüssel im Azure Key Vault. Das bedeutet, Ihre Daten werden mit einem Schlüssel verschlüsselt, der getrennt von den Standardschlüsseln von Microsoft verwaltet wird. Die B.i.G. GmbH behält die volle Kontrolle über diesen Schlüssel (Rotation, Widerruf, Zugriff), was Ihnen eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet.
Diese Kombination aus einfacher Handhabung, klaren Vorteilen und garantierter Sicherheit macht den IBB-Kompass zu einem wertvollen Partner im Betreuungsalltag.
Aus der Praxis: Das sagt ein Anwender
Markus Grosskreuz, Bereichsleiter Wohnen & Tagesstätte bei der Stiftung Vivendra, teilt seine Erfahrungen mit dem IBB-Kompass:
«Wir haben uns für den neuen IBB-Kompass entschieden, zum einen um unser bisheriges aufwändiges System abzulösen und zeitgleich eine detailliertere, einfachere Variante zu bekommen, die uns zeitgleich mit Nach-/ Hinweisen zur Dokumentation versorgt.
Die ersten Erfahrungen haben gezeigt, dass der IBB-Kompass um einiges einfacher im Handling ist und wir uns so zukünftig zeitintensive Schulungen sparen können und entsprechendes Expertenwissen zum System, in dem Umfang nicht mehr notwendig ist. Auch neue Benutzer sind schnell mit der Materie vertraut und können den IBB-Kompass einfach nutzen.
Neben der einfachen Nutzung und der Unabhängigkeit von einer speziellen Software, ist der Zeitfaktor ein grosser Gewinn mit dem IBB-Kompass. Die Genauigkeit in der Einstufung ist höher und da auch zeitgleich Bemerkungen und Hinweise zur Dokumentation entsprechend eingegeben werden können, schafft der IBB-Kompass noch eine zusätzliche Transparenz.»